2012年5月31日 星期四

如何善用工具做閱讀管理(下)

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Google Reader

http://www.google.com.tw/reader/
上一篇一直提到這位軟體工具匯集大師Google Reader,這邊終於要正式的介紹它的功能。

Google Reader是一個資料彙集的平台。坊間有許多RSS訂閱平台,作者認為Google Reader是最直觀最好用的,我們只要在提供RSS訂閱的網站,按下訂閱按鍵,就可以直接訂閱該網站即時更新的資訊。

而Google Reader也提供資料夾的功能來整理訂閱清單,作者分了科技類、市場行銷類、Apple、Robotics等類別,只要按下分類資料夾,馬上可以看到所有相關的文章。



Google Reader的優點
1.支援非常多的軟體工具,在此只介紹作者篩選後使用的軟體工具:
a.支援Zite,Zite會藉由Google Reader讀取個人喜好讓Zite提供的新聞資訊更貼近使用者。
b.支援Flipboard,Flipboard可擷取Google Reader訂閱清單讓作者可以從iPhone上面及時看到訂  閱資訊。
c.支援Pocket,我們可以將有興趣的文章直接傳送至Pocket。
2.Google Reader會記憶個人喜好,以便我們可以優先讀到我們有興趣的訂閱清單。
3.方便的快捷鍵,從Google讀取資訊非常方便,只要一直按鍵盤j跟k(快捷鍵)就好啦。
4.Google Reader支援訂閱清單分享。


作者提供一些自己簡易的中文清單給大家使用如下:
a.科技類
http://www.google.com.tw/reader/bundle/user%2F14576006092909345354%2Fbundle%2FTech
b.市場行銷、財經
http://www.google.com.tw/reader/bundle/user%2F14576006092909345354%2Fbundle%2FMarketing
c.iPhone新聞
http://www.google.com.tw/reader/bundle/user%2F14576006092909345354%2Fbundle%2FApple

稍後閱讀軟體 Pocket

Pocket是一個舒適的閱讀工具,他是個讓我們消化文章的好地方,我們不可能將PC帶著到處跑,所以大部分的時間,我們都跟智慧型手機在一起,所以,由智慧型手機蒐集我們要的資訊是非常重要的。

一整天下來,我會從Zite(新聞收集站)跟Flipboard(資訊收集站)得到許多我想要的文章。但因為不可能從手機上面一篇一篇慢慢地讀,所以作者會將文章轉移到Pocket裡面。回到家之後,打開電腦,到Pocket網站,細細品味每一篇今天收集到的文章。因為都是自己搜尋到的文章,所以標題都不陌生。經過一整天,也知道這些資訊將會用在哪邊,這樣的稍後閱讀工具對我來說,吸收得更快,更有效率。

經過細嚼慢嚥後,會找出真正有內涵的文章;找到我們真正需要的資料,這時,這些重要的文章,就會被我轉移到"Evernote"裡面,Evernote也就是作者的最大資料庫。

Pocket的優點
1.良好的稍後閱讀工具,提供簡易的閱讀介面,閱讀版面乾淨清晰,長久閱讀不會感到煩躁。
2.可管理標籤,自由的標上我們喜歡的標籤。
3.可依照自身愛好選擇瀏覽含影片的文章、含照片的文章等分類方式。
4.不一定要從Zite、Flipboard才能轉到Pocket,平時在桌上型電腦瀏覽各式網頁,就可以將我想稍後看的網頁直接存到Pocket裡面,簡單的說,就是一個雲端書籤,但他不只存下網址,更存下網址裡面的內容。

Evernote

Evernote其實在國外非常的有名,但在台灣,作者看到的使用者甚少,它的功能非常強大,只是因為要付月費或是年費,導致間接隔絕了一堆喜歡Evernote的使用者,但將它作為一個資料庫來使用是綽綽有餘了。

Evernote是一個文件編輯器,如同Google Docs,但Google Docs的雲端編輯能力較強大,Evernote強在電腦端軟體的編輯能力,兩者的定位本身就不同,也就是說,Evernote在Local端要與軟體文件編輯霸主"Word"抗衡,在雲端又要與Google Docs競爭,他未來的路會非常難走,但Evernote做足了雲端與Local端的整合,這部分如果能打響名聲,會是他的強悍立足點。

Evernote可做為強大的資料庫,他提供文件的搜尋功能,一旦經過我精心挑選匯入資料庫裡的文件,幾個字鍵入搜尋就可以抓到所有我需要的文章。

Evernote的優點
1.提供優良的閱讀編輯平台。
2.支援許多其他平台,也支援許多編輯功能,但現階段作者拿來當資料庫用。
3.強大的搜尋能力,可以從資料庫中快速找到自己要的東西。
4.沒有空間上限,但有每日上傳上限,這樣其實對於每天在搜尋資料的使用者來說,非常貼切。
http://playpcesor.blogspot.com/2012/04/evernote-10.html (參考電腦玩物)

Facebook

Facebook不只是社交平台!
我們都知道,到他人的版面按下Like鍵,就會不時的收到他版的資訊,也就是說,我們要加強管控我們所按下的Like版面,讓我們平常的版面存在更多我們希望得到的資訊,而不是讓太多廣告文件進駐我們的版面。

所以,作者的Facebook其實每天都會有許多財經資訊與創業資訊進駐,讓我可以經過簡易的社交平台得到許多好文章、好想法。

最終作者在這邊做一個總結資料彙集的流程如下

1.經過平日蒐集的Google Reader訂閱清單與網路上的大量資訊,匯集至Flipboard與Zite
2.我們從手機上簡單的擷取自己想要稍後閱讀的資料,傳送至雲端稍後閱讀工具Pocket
(一般網頁資訊也可以直接匯入Pocket)
3.經過稍後閱讀,整理出我們需要的文章,儲存至個人資料庫Evernote
4.完成資料建檔,以便我們以後可以從Evernote細細品味所有值得儲存的文章
5.最後從Evernote的搜尋引擎中快速得到我們想要的資訊,在Google Docs裡建立自己的文章

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