2012年6月8日 星期五

工作與行事曆管理(中)

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Awesome Note(aNote) iPhone app


作者很少會介紹付費app,一定是因為這款實在太實用才會介紹,他也幾乎不降價,所以各位,該敗的還是要敗阿XD

aNote是一個可與雲端同步的calendar(event)、note、todo、diary、anniversary 的編輯管理app
光看完上述所簡單介紹的一行文字,大概就可以知道它的強大之處。

以作者使用工具的狂熱程度一定會選定一個能夠水平整合的Canlendar,也就是具備雲端同步的功能,aNote剛好可以滿足我的需求。


官網 http://www.bridworks.com/anote/en/main/index.php
itunes http://itunes.apple.com/tw/app/awesome-note-+to-do-calendar/id320203391?mt=8



他主要的運作模式是抓取iOS 內部的calendar,所以如果你在iOS 內部建立許多calendar,分別來自不同的提供者ex:Google Calendar,只要建立在其中的,都可以被aNote 抓過來顯示。

aNote 優點就是顯示介面十分優雅舒適,且可以藉由手滑動來清楚從月瀏覽模式看到日行事曆內容,這種操作方式還是第一次看到,很讚!所以,只要我們將iPhone 的內部行事曆加入想要同步的行事曆,然後再設定好aNote 與iOS 之間的及時同步功能,那就可以直接到aNote 裡面去瀏覽囉!

以下將介紹Awesome Note 相關功能


todo
這功能也是一般的note app 都會有,但我想要單獨把它拿出來說明,todo 的定位為何?
大家都很清楚,作者在Google Calendar 裡面已經有Task了,Task 跟todo 都一樣屬於任務性質,也都具備打勾勾的框框,到底差在哪呢?(Task的介紹請見"工作與行事曆管理(上)")

這就要看使用者自己將他們定義在什麼位置了

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以下與大家分享作者的Task 與todo 的定位

Task的定位
Task他是架設在Google 的體系下,而比較適合在筆電上面做全方位的專案控管,也可以和許多自己建立的Task 子項目calendar相互配合,比較屬於長遠計畫與大目標的控管,而Task通常是我早就建立好的行程,所以多半不需要提醒,我自己很清楚這件任務的進度。

todo的定位
作者將它定位為當天突然出現的重要小任務,而且這小任務是"必須要被提醒的",如同突然被通知七點要去開會,那是有可能會忘記的,那我就將臨時的會議加入todo,並且設定六點半通知,aNote 會以美妙的鈴聲準時提醒。

另外,不一定是臨時發生的事件,而是需要被提醒的代辦事項也是todo的領域,如同作者預計明天要帶相機出門,就會將帶相機這件事情寫到todo 裡面,並於晚上十一點提醒作者要把相機塞進包包裡,這樣一來就不會遺忘任何重要的事情了。

關於代辦事項提醒功能的部分:為了保護隱私,不將手機資訊放到網路上,所以不使用google Task 的手機提醒代辦事項的服務;而採用簡易的aNote todo的貼身代辦事項提醒功能。(雖然iOS 有Reminder 與memo,但其沒有與calendar整合,所以單一的iOS calendar無法達到作者需要的提醒功能。)

GoogleTask 與aNote todo 小結:
GoogleTask 屬於長遠的計畫,完成度與控管由工作站掌握,由行動裝置瀏覽。
aNote todo 屬於臨時、須被提醒的小任務,由行動裝置完全控管及提醒。
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"工作與行事曆管理(下)"將會繼續介紹aNote的其他功能。

(photo via http://www.hopemarket.com.tw, http://www.brothersoft.com/awesome-note-476867.html)

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