About Gmail, GoogleCalendar, GoogleTask, Awesome Note, GoogleDocs
Gmail
Gmail是我最早踏入這領域的入門工具，看著它成長也看到各種越來越方便的附加元件加入，信件的整理已趨向越來越簡便，以下將介紹這好用的信箱。1. 可記憶我們的閱信習慣，自動分類重要信件與非重要信件。對於大量信件來源的人，可以藉由此功能做好信件管理，不會因為信件一多就浪費太多時間在信件堆中間尋找重要的文件，當然，這部分需要我們在Gmail上面設定，也必須與Gmail長久相處才能夠讓Gmail自動判別。
2. 具備強大的擋廣告信能力。這不用說，一般好用的信箱這功能都須具備。
3. 可以自動標籤每一封來信。這部分需要我們先行手動設定誰誰誰寄來的上什麼標籤，之後Gmail就會自動將來信上標籤，上了標籤之後找信件會較方便。
4. 介面美觀，可自行設定，瀏覽方便。例如：使用者介面背景可設為群組式的互動背景，如同作者的Gmail背景會隨著每天的時間變化，清晨的時候就會有藍藍的天空圖，中午就會有大太陽，每個時段的背景都不同。
5. 小工具眾多，可以讓我們慢慢選擇方便使用。作者加入Google calendar等，可以隨時掌握今天的行事曆為何。
6. 可整合Google Task，後面會再做說明這好用的東西！
進入 Gmail 重點，我將信件分為三大區塊以便我瀏覽
第一類別為未讀區(Unread)
只要還沒讀，也還沒分類的文件都會停留在這邊，因為作者將自己的Gmail嚴加控管，所以不容易有廣告信的入侵，這區不太會有垃圾信件，垃圾信件進來也會經Gmail篩選自動進入spam。
第二類別為特定標籤區(作者的設定兩個特定標籤為Work與Society)
只要與我工作有關的信件我都會把這些信件標上"工作標籤"，上了標籤之後就會自動跑到第二區塊，我每次打開Gmail就能非常清楚我的最新工作信件狀態為何。
第三類別為已讀信件區(Everything else)
只要非工作區的已讀信件都會跑到這區來，以便我知道我前些日子處理過那些信件，由此分類，讀信就變成一種享受，很快知道信箱狀況還有最近我處理過那些問題。
Google Calendar
坊間有許多不一樣的行事曆平台，其實介面、功能大同小異，但真正能比出勝負的因素在於"整合性"。Google Calendar的優勢就在這邊他整合了Google Task、行事曆分享、行事曆提醒、行動裝置同步等功能。先從作者的行事曆架構開始說起
我將行事曆分為Personal、Task、For Task(Task子目標)、Information、Special。其中，Task行事曆是由於作者使用Google Task服務，系統自動生成的行事曆。
以下將介紹如何管理這些行事曆
1. Personal
顧名思義，他就是個人基本的行事曆，有任何赴約等資訊都直接記錄在個人行事曆上
2. Task
是GoogleTask的內部資料夾，可以自訂資料夾名稱，作者定義此資料夾的名稱為Task，因為Google Task不支援長期的任務，也就是說單一任務不能設定連續兩天以上，Google Task的日期設定屬於任務達成日，也就是說達成任務就打勾。所以我把他設定為我長期工作的一個milestone，檢視自己可否在這時間內完成任務。
3. For Task
是建立在Google Calendar下面的行事曆。我將完成各種上述Task前所要完成的子項目都一一建立在此行事曆下，透過顏色的分類，可清楚了解我最近須做什麼事情是關於Task的，而也非常清楚我正在執行哪一個Task milestone 的子項目。
4. Information
這個Calendar多半是存入許多我不一定會去的大活動時間，只是提醒我有這些活動在舉辦中，或是說哪個商品正在特賣，我都會將這些資訊加入Information裡面，讓我可以從瀏覽Calendar 馬上知道有哪些活動我可以參加或是哪些好康我可以去了解。
5. Special
這分類其實沒什麼，只是特地分出一區，把顏色區隔開來，放比較特別比較重要的事情，讓我隨時開Calendar都可以督促自己這件事情快來了。
6. Others
這個分類是其他零零總總作者自己的分類，大家也可以升成自己喜歡的類別。
經過顏色的區分，我們就完成一個很精美又實用的個人Canlendar囉，同時又可以整合Gmail跟GoogleTask，讓生活更加有效率！
上述作者的分類只是一個作者提供的簡易參考，如何分類並利用這些工具得依循每一位使用者的生活方式與習慣，而工具絕對會讓我們的生活更加有效率！
另外，在工作與行事曆管理(中)將繼續介紹好用的工具軟體Awesome Note, GoogleDocs與作者如何利用這些工具做好生活管理。
